专业开发信应该怎么写?-ag旗舰厅官方网站

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专业开发信应该怎么写?

  外贸开发信回复率低外贸人的常见问题,除了绝大多少被退回,客户给回一句“不需要”,我们都很兴奋。开发信的回复率决定了订单成交率,所以写好外贸开发信是当务之急。外贸开发信怎么写更专业?

  可以参考一下几点。

  1.专业外贸开发信重点介绍是产品

  开发信不要写太多跟产品无关的东西,对于客户来说,他们要了解的是产品,你把工厂夸得再好,产品没有特点和竞争力,一切都是无用功,开发信是首次接触客户的第一印象,要主次分明,勿本末倒置。
外贸开发信怎么写

  2.开发信要主题明确

  主题是一个很重要的东西,言简意赅的主题,才能吸引客户。主题跟产品关键词连在一起,客户当时顾不上你的邮件,邮件也在客户邮箱里,客户找你的产品时,通过关键词搜索也能快速找到你的邮件,所以说开发信主题甚至比邮件正文和报价单都重要。

  3.开发信内容忌讳过长

  专业的外贸开发信切记内容过长。对于客户来说,每天要收几十上百封邮件,那么客户为什么要看陌生的你的长篇大论?他们每天处理邮件都只有很短的时间,他们不会把精力放在你的长篇大论上。所以说开发信内容最好短小精悍。

  4.不要炫耀英语水平

  没必要在老外面前表现自己英语很专业,语法从句各种显摆。这样的开发信客户是没有阅读的积极性的。同样的意思我们要怎样简洁怎样表达。,专业的外贸开发信是把复杂的东西用简洁的文字表达出来。

  专业开发信的标准是:能用最简单的话表达最全面的意思。

  5.没必要把外贸开发信搞的花里胡哨的。

  外贸开发信标注重点,这里标红,那里加粗,这样做是不对的。我们提倡简洁,不仅是在语言上简洁,视觉上也要简洁。不要一封开发信上画上很多颜色。

  符合以上5个条件的开发信才是一封专业的外贸开发信。如果你还为外贸开发信怎么写烦恼,就把你写的有针对性的开发信按上面的标准稍作修改,这样就是一封更专业的外贸开发信。回复率也会不断提高。

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