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老外客户来访,应该怎么接待

  做外贸的企业都遇到过客户来公司参观的情况,但对于我们外贸新人来说接待外贸客户是一件让人头疼的事情。那就让外贸老人教你怎么接待外贸客户吧!

  1、外贸客户来访前,先了解外贸客户,比如客户的公司经营状况,来访目的,对什么产品感兴趣、兴趣爱好等。主动询问是否需要帮忙预定酒店,人数房型有什么要求。 会议室资料,企业ppt准备,展示公司实力。要跟外贸客户确认好到访细节。 可以弄一个英文牌子,让外贸客户感受到关注。外贸客户刚到工厂是,每个主管都要见面say hi。 路上和客户聊他的行程,喜欢的菜系。这些问题短时间内结束,不要让外贸客户有被质问的感觉。

  2.接待外贸客户谈判的内容:

  谈判无非是产品,价格的事情,谈判期间尽量平和,不要偏袒哪一方。谈判条件的底线要提前说好,中途的休息上洗手间就是重新商定的机会。
老外客户来访,应该怎么接待

  谈判时要让老板出来,你把氛围搞好了,这样外贸客户也会觉得受重视。决定性的问题 可以当场让老板解答。

  3.关于接待外贸客户到访费用的问题:

  酒店房费一般外贸客户自己付,客户公司是有这笔预算的。外贸客户到访,我们只请吃饭就行了。 接待客户时要做到张弛有度,不卑不亢,重点突出,点到即止,注意后面的跟进更重要。 外贸客户拜访前准备好谈话内容,注意一下礼节,重点都在工作上,毕竟时间有限。

  6、外贸客户走的时候:可以送些小礼品,印有公司logo的小礼物,很多外贸客户都喜欢中国的东西。

  7、外贸客户回国后:要发邮件问候,就本次访问达成的共识发给外贸客户以促成订单。

  8、接待的一点儿注意事项 接待时,要不卑不亢,有礼有节,后期跟进比接待客户更重要。

  按照上面的步骤接待外贸客户就没什么大的问题,接待外贸客户最重要的是有礼有节。外贸客户是来参观公司谈合作的,重点不是接待,而是合作。

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