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外贸沟通小技巧

  我们做外贸少不了外贸沟通,很多外贸订单也是在沟通顺畅的前提下签订的。所以说外贸沟通对我们外贸人来说很重要。那么我们在外贸沟通的过程中要注意什么呢?

  1.资料须充实完备

  具体的物品描述更有说服力。当客户听到我们有产品小册子或准备了样品时,会兴趣大增,认为我们做了充分的准备而愿意和我们沟通。加上我们平时对产品知识的积累,对客户提出的问题都能准确的解答,这对以后的成单非常有利。

  2.不清楚客户什么意思,要让客户讲清楚

  英语偶尔听不懂是很自然的。不懂装懂才会耽误事。让客户重复讲清楚一遍并不是多难为情的事,一次还听不懂,也需要在请求客户重新讲一遍,直到听懂为止
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  3.向沟通对手表示善意与欢迎

  如果沟通是你提起的,就应该为对手提供方便,让沟通在友善和谐的气氛下进行。尤其是对待远道而来的客户,更应该为他安排好一切。要表现出你的诚意。

  4.要有解决问题的诚意

  当客户提出问题时,你不是推卸责任,而是要想着怎么帮客户解决问题。要对他提出的问题表示关切,并且有解决问题的诚意。让客户对你有信任感。

  5.确认细节

  在外贸沟通中,一牵扯重要的信息,比如金额、交货日期,除了要口头复述确认外,合同拟好后,更要详细看一遍。一旦发现疑点,应立刻询问对方以示抗议。合同上的问题,一定不要马虎。

  关于外贸沟通还有很多小技巧,希望小伙伴们多多学习,尽快掌握。

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