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外贸邮件沟通技巧

  外贸邮件沟通技巧

  外贸邮件对于外贸人来说并不是陌生的存在,它作为外贸人沟通交流的主要方式在外贸界颇有地位。

  对于外贸新手来说刚开始只是用英语写邮件就挺有难度的,更不要谈写出一封标准完美的外贸邮件了,那么我们今天就分享一些,希望对大家有所帮助。

  1.外贸邮件沟通技巧之表达要做到言简意赅

  众所周知时间就是金钱,没有人会喜欢将自己的时间浪费在不值得的事情上,所以我们在写邮件时一定要做到表达清晰,言简意赅,不要挥挥洒洒写了很多,长篇大论的程度堪比毕业论文,那些没有意义的话语能省掉就省掉。

  此外我们还可以使用一些技巧手动将邮件变得简洁清晰,比如避免大段大段的文字,将文章分层分段处理,表上数字使其条理清晰,还有就是不要使用归于复杂的语法的专业词汇,等等。

外贸邮件沟通技巧

  2. 外贸邮件沟通技巧之语气态度不卑不亢

  很多外贸新手在面对外贸客户时的态度不正确,将自己的地位摆的太低,对待客户过于谦卑,特别是面对一些大客户,觉得自己是在“攀高枝”,这种想法是很落时很不正确的。现在都是21世纪了,我们做生意彼此都是平等的,所以不要觉得自己比客户高贵或者是低贱,大家都是来寻求合作的,平等正常交往就好了。

  3.外贸邮件沟通技巧之邮件格式排版要符合大众审美

  这个邮件的格式排版包括了邮件使用的字体样式和大小,以及字体的颜色,我们邮件篇幅的长短,等等,最终目的就是将我们的邮件设置的符合大众审美,方便客户阅读,毕竟客户每天要处理的邮件有很多,如果你的邮件很难阅读,那么客户又怎么会在你的邮件上浪费时间呢。

  以上这些就是我们今天分享的外贸邮件沟通技巧了,希望对外贸人有所帮助。

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