外贸邮件要怎么写-ag旗舰厅官方网站
外贸邮件要怎么写
对于外贸人来说,很多时候客户对我们的第一印象来自于我们发送的邮件,所以学会写邮件是外贸人的必备技能,那么我们今天就来学习一下如何写一篇好的外贸邮件。
首先是称呼问题,这个放在邮件的开头,也是礼貌的一种表现,估计没有谁会傻到忘记这个,此外写出称呼也能明确的告知收件人,这封陌生的邮件并不是填错了地址,他就是这封邮件的目标。称呼的第一选择应该是对方的职务加姓氏,比如xx总,xx经理等等,再者如果不清楚职务就称呼x先生,x女士,不要直接称呼对方的名字,这样很失好感。
接着就是邮件的主题,千万不要忘记写,这个不但要写,而且要言简意赅,概括主题,还要把最重要的内容放在最前面,务必要让客人一眼看出你的来意,当然最好就是能够一眼吸引住客人,当然这个是有一定的难度的,外贸新手要慢慢的尝试学习。
然后还需要特别注意的就是正文开头结尾的问候语,这个要求不高但是需要有,开头可以是我们最常用的“hi”,然后问候语要换行空两三个字符,比如“how are you”,结尾大家常用的有“best regards”或者是“best wish”。
最后给大家提醒一下,邮件发送之前一定要记得检查一下拼写语法是否正确,不要出现简单的失误。