外贸邮件附件写作技巧-ag旗舰厅官方网站

　　外贸人写邮件有时会受到很多因素的限制，就像产品详情太多放在正文里显得啰嗦客户不想看，那么我们就可以借助发送附件的形式来进行详细介绍，我们今天就来看一看邮件附件怎么写。

　　首先如果我们的邮件是带有附件的，那么我们应该在正文里提前告知对方，提示对方接受查看附件，以免会让客人觉得突兀，此外还需要简单的说一下附件的大概内容，特别是有多个附件时也要一一说明，方便客户分别点击查看。

　　其次当我们写附件时文件的名字时也需要特别注意，千万不要图省事随便写写，一般我们为了方便客户分类查找阅读，可以简单概括附件的内容。

　　这里还需要注意的是，一般来说附件的数目不可以太多，最多控制在三四个，数量太多会让客户没有点击阅读的兴趣，但是如果附件数目确实很多而且是对方要求的文件内容，全都无法舍弃，那么可以将之打包压缩成为一个文件发送。

　　还有就是有时难免会有一些特殊格式的附近，那么我们应该在正文中告知对方打开方式，不要让客户觉得很麻烦影响使用。附件的大小也需要控制一下，太大会浪费客户很多时间，我们可以考虑分为小文件发送，但是数量也不要太多。

　　最后外贸小白一定要记住，第一次给陌生客户发邮件时最好不要加附件，以免被拦截。